Sau khi nhận được chữ ký số BkavCA, bạn thực hiện theo các bước dưới đây để kê khai Hải quan điện tử:
Bước 1 Cài đặt Token Manager
- Cắm thiết bị Chữ ký số BkavCA (USB Token) vào cổng USB của máy tính (chính là USB Bkav vừa gửi cho bạn).
- Mở My Computer (có biểu tượng màn hình máy tính), sau đó mở ổ đĩa có tên BkavCA.
- Bấm đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa BkavCA để tiến hành cài đặt phần mềm Token Manager
Bước 2 Đăng ký Chữ ký số với cơ quan Hải quan
Bước 2.1 Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ:http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Bước 2.2 Khi cửa sổ “ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập Mã doanh nghiệp (Mã số thuế) và Số Giấy phép Đăng ký kinh doanh, sau đó bấm nút Xem thông tin
Bước 2.3 Form điển thông tin đăng ký Chữ ký số hiện ra, bạn điền các thông tin như sau:
- Danh sách chứng thư số chọn Công ty BKAV
- Tên người sử dụng: nhập vào tên công ty của bạn.
- Người cấp: Công ty BKAV
- Seariel Number: nhập vào số seariel của USB Token
- Hiệu lực từ ngày, Hiệu lực đến ngày: bạn chọn thời hạn sử dụng chữ ký số.
Lưu ý: để lấy số Serial Number và Ngày hiệu lực, bạn cắm USB Token BkavCA vào máy tính, sau đó mở phần mềm Token Manager đã cài đặt ở Bước 1 lên, bấm vào mục Công cụ và chọn Thông tin Chữ ký số
Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.
Sau khi đăng ký thành công, trên màn hình sẽ hiển thị ra cửa sổ thông tin như bên dưới.
Bước 3 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm kê khai Hải quan điện tử
3.1 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS
Bước 2.1.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử ECUS, bạn chọn menu Hệ thống, sau đó chọn Thiết lập Chữ ký số để vào trang Thiết lập chữ ký số.
Bước 3.1.2 Khi cửa số Thiết lập chữ ký số hiện ra bạn lựa chọn như sau:
- Tick vào ô vuông bên cạnh dòng “áp dụng chữ ký số khi khai báo”
- Nhà cung cấp chữ ký số: chọn BKAV
- Tick vào ô vuông bên cạnh dòng “Tự động lưu chữ ký khi lấy phản hồi” nếu bạn muốn phần mềm tự động lưu chữ ký số khi lấy phản hồi kết quả từ Hải quan
Cuối cùng bạn bấm Ghi để hoàn tất việc thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử ECUS.
3.2 Thiết lập chữ ký số trên phần mềm Hải quan điện tử CDS Live +
Bước 3.2.1 Trên giao diện phần mềm Hải quan điện tử, bạn chọn menu Hệ thống, tiếp đến chọn chức năng Tài khoản Hải quan, sau đó chọn Danh sách tài khoản.
Bước 3.2.2 Khi cửa sổ Danh sách tài khoản Hải quan hiện ra:
- Phần Version khai TQĐT: bạn chọn Version 3.0
- Phần Cấu hình chữ ký số: bạn chọn BKAV
Lưu ý: Với phần mềm Softech, bạn không cần thực hiện bước này
Bước 4 Sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử
Bước này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử với phần mềm ECUS (việc kê khai trên phần mềm GOL và Softech cũng thực hiện tương tự như với phần mềm ECUS)
Bước 4.1 Tạo các tờ khai như cách thông thường
Bước 4.2 Sau khi tạo xong tờ khai, bạn bấm vào nút Khai báo, khi cửa sổ Thông báo hiện ra bạn chọn Yes để đồng ý áp dụng Chữ ký số.
Bước 4.3 Khi cửa sổ Nhập mã PIN hiện ra, bạn hãy nhập mã PIN USB Token vào 2 ô Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu để tiến hành ký lên tờ khai.
Bước 4.4 Sau khi ký điện tử, nhận kết quả cấp số và phân luồng của tờ khai
Đến đây bạn đã hoàn thành việc ký và gửi tờ khai Hải quan điện tử bằng Chữ ký số của BkavCA.
